關于做好2017級成人教育畢業生檔案管理工作的通知

      發布日期:2019年9月27日    作者:xsb  點擊數

       

      校本部、各函授站:

      2017級成人學生即將畢業,為做好畢業學生的檔案管理相關工作,現將有關事宜及要求通知如下:

      一、校本部畢業檔案的整理

      校本部2017級畢業生的檔案資料(畢業生登記表、實習鑒定表、成績單)由年級辦張俊強老師負責收集、整理、裝袋封檔及寄發。

      二、函授站畢業檔案的整理

      函授站2017級畢業生的檔案以各站點為單位,收集整理好以下材料(鑒于各站點熟悉自己管理的畢業生情況,經學院辦公會討論決定,由校本部統籌安排各站點在11月-12月期間分批派員到校本部進行畢業生檔案的整理裝封工作)。

      (一)畢業生登記表

      (二)實習鑒定表

      (三)各畢業班級學生名單一份(包括序號、學號、姓名、聯系電話)

      (四)其他材料(獲獎情況材料,有就提供)

      三、畢業生檔案的寄發

      (一)如果畢業生想把畢業檔案繼續托管在原人事檔案(全日制畢業檔案)所在單位,這部分學生的畢業檔案可由各函授站老師領回發放給畢業生,由畢業生自行攜帶畢業證、畢業檔案到原人事檔案所在單位辦理托管手續。

      (二)如果畢業檔案需要學院統一寄往人才交流服務中心等人事檔案托管部門,則由畢業生攜帶畢業證、工作單位勞動合同或者居住證等材料(具體所需材料請事先咨詢人才交流服務中心)到工作或生源所在地的人事檔案托管部門開具檔案接收函。各站點組織學生填寫《廣西醫科大學繼續教育學院成教畢業生檔案寄發登記表》(附件1),收齊后提交至學院學生管理科張老師處,其中寄發登記表電子版、紙質版各一份。

      (三)要求各站點把畢業檔案與畢業證同步發放給畢業生,畢業生須在簽領表上簽字認領,簽領表原件放各站點留存,復印件上交校本部留檔。

         四、其他事項:

      (一)學生畢業離校時,繼續教育學院將根據學生提供的檔案接收函于畢業當年6月30日前將學生檔案寄往各站點交來的《廣西醫科大學繼續教育學院成教畢業生檔案寄發登記表》中標明的檔案托管單位。

      (二)檔案寄出后,請同學們主動到檔案托管單位查詢本人檔案情況。

      (三)請校本部及相關站點認真做好以上工作。

       

      附件1:《廣西醫科大學繼續教育學院成教畢業生檔案寄發登記表》

      附件2:《人事部門同意接收人事檔案函》

       

       

                                         廣西醫科大學繼續教育學院

                                               2019年9月25日




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