關于印發《廣西醫科大學學歷證明書和學位證明書管理辦法》的通知

      發布日期:2018年7月4日    作者:xjb  點擊數

       

      廣西醫科大學文件

      桂醫大〔2018〕36

       


      關于印發《廣西醫科大學學歷證明書和

      學位證明書管理辦法》的通知

       

      各單位:

      現將《廣西醫科大學學歷證明書和學位證明書管理辦法》印發給你們,請認真貫徹執行。

       

       

       

      廣西醫科大學

        2018628

       

       

       

       

      廣西醫科大學學歷證明書和學位證明書管理辦法

       

      第一條  根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)《自治區教育廳關于進一步規范高等教育學歷證明書和學位證明書管理工作的通知》(桂教學生〔2018〕6號)等文件精神,為切實維護學生合法權益,進一步規范我校學歷證明書和學位證明書管理,特制定本辦法。本辦法適用于我校高等教育各層次學歷證明書和學位證明書的管理。

      第二條  學歷證書(畢業、結業、肄業證書)和學位證書遺失或者損壞的不予補發證書,經本人申請,學校核實后可出具相應的證明書。

      第三條  不同層次學歷證明書和學位證明書實行歸口管理。教務處負責辦理普通高等學校本科生(含港澳臺學生)學歷證明書和學位證明書,研究生院負責辦理全日制研究生學歷證明書及學位證明書、在職人員以同等學力申請碩士學位和在職臨床醫師申請博士學位證明書,國際教育學院負責辦理留學生學歷證明書及學位證明書,高等職業技術學院負責辦理普通高等學校高職生學歷證明書,繼續教育學院負責辦理成人高等教育學生學歷證明書及學位證明書。

      第四條  辦理程序

      (一)填寫申請表及提供相關材料

      1.申請人正確填寫《廣西醫科大學辦理學歷證明書和學位證明書申請表》(附件1),包括個人信息、就讀信息、原證書相關信息及辦理原因等,并親筆簽名。

      2.如果證明材料不能通過數據共享查詢,需要學生本人到我校檔案館查詢高考錄取名冊、畢業生名單及學位授予名單,復印上述材料并加蓋檔案館公章。

      3.每份證明書需要個人近期免冠藍底小2寸證件照片1張,同時提交相應電子照片。

      4.本人身份證原件、復印件1份,當場審核。復印件須注明“此復印件僅用于辦理學歷證明書或學位證明書”。

      5.若委托其他人辦理,則代辦人需攜帶本人身份證原件及復印件、委托人手寫的委托書(格式見附件2)及有其個人簽字的身份證復印件。

      (二)歸口管理部門辦理工作流程

      1.審核學生申請材料。

      2.打印學歷證明書、學位證明書并加蓋學校及校長印章;2001年以前頒發的成人高等教育畢業證書遺失或損壞后,辦理的畢業證明書應由廣西壯族自治區教育廳驗印加蓋鋼印。

      3.通知申請人或代辦人領取學歷證明書或(和)學位證明書。

      4.在中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)對補發的學歷證明書進行電子標注,同時對注冊的原學歷證書標明作廢。

      5.當年12月,將學歷證明書申請表報廣西壯族自治區教育廳高校學生處備案,將學位證明書申請表報廣西壯族自治區教育廳學位辦備案。

      第五條  辦理時間:工作日接收申請表及相關材料(寒暑假期間不辦理),材料齊全后10個工作日內辦結。

      第六條  學歷證明書和學位證明書的式樣與原證書具有同等式樣和質量,名稱明確為“畢業(或結、肄)證明書”“學位證明書”,填寫內容與原證書基本相同,貼本人免冠相片,注明原證書編號及補證號,蓋學校印章,由學,F任校長具名簽發。證明書與原證書具有同等效力。

          第七條  本辦法自公布之日起執行,由學歷層次歸口管理部門負責解釋。

       

      附件:1.廣西醫科大學辦理學歷證明書和學位證明書申請表

      2.委托書(格式)

       

                                           

       

       

       

       

       

      附件1

      廣西醫科大學辦理學歷證明書和學位證明書申請表

       

      姓  名

       

      性 別

       

      出生日期

         月    日

      工作單位或住址

       

      聯系電話

       

      身份證號碼

       

      所學專業名稱

       

      入學日期

       

      畢(結、)業日期

       

      獲學位日期

       

      原學歷證書編號

       

      學歷層次

       

      原學位證書編號

       

      申  請

      理  由

       

       

       

       

              申請人簽名:          申請時間:       年   月   日

      學校學籍管理部門

      意見

       

        經辦人簽名:           領導簽名:            部門蓋章

          年   月   日                               年   月   日

      學  校

      意  見

       

        領導簽名:          學校蓋章:                 年  月  日                  

      補  發

      情  況

      補發

      時間

       

      年  月  日

       

      證明書名稱及補證號

       

       

      注:  1. 補證號由學校填寫,編號規則為:學校代碼+辦學類型碼(1位)+年份(4位)+順序號(3位)。辦學類型碼為:1--普通高等教育,5成人高等教育。順序號從‘001’開始。成高畢業證明書與普高畢業證明書的順序號互不影響。

      2.補發時間,由學校填寫,與學歷證明書、學位證明書中的發證日期相同。

      3.本表一式二份,學校和自治區教育廳各存一份。

      4.原證書編號是指原證書學校編寫的號碼,而非原證書本身的印刷編號。

      附件2

       

        

      本人***,身份證號碼*******,委托****,身份證號*****,代為辦理和領取學位(學歷)證明書。

      特此證明。

       

       

      委托人:

      受托人:

       期:

       

        

      抄報:自治區教育廳高校學生處、學位辦。

      廣西醫科大學校長辦公室              20186月29日印發

      校對:潘小炎    錄入:盧鳳娟




      附件:
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