關于做好2016級成人教育畢業生檔案管理工作的通知

      發布日期:2018年6月21日    作者:xsb  點擊數

      校本部/各相關教學點:

      2016級學生即將畢業,請認真做好畢業生檔案材料的收集、整理、移交及有關信息登記工作。

      一、校本部2016級畢業生的檔案資料(畢業生登記表、實習鑒定表、成績單)由年級辦張俊強老師收集、整理、裝袋封檔及寄發。

      二、非校本部2016級畢業生的檔案以各教學點為單位,收集整理好以下材料,于10月30日前移交廣西醫科大學繼續教育學院學生管理科劉麗娟老師處。

          1.畢業生登記表

      2.實習鑒定表

      3.各畢業班級學生名單一份(包括序號、學號、姓名、聯系電話)

      4.其他材料(獲獎情況材料,有就提供)

      三、畢業生檔案的處理

      (一)如果畢業生想把畢業檔案繼續托管在原人事檔案(全日制畢業檔案)所在單位,這部分學生的畢業檔案可由教學點老師到劉麗娟老師處領回發放給畢業生,由畢業生自行攜帶畢業證、畢業檔案到原人事檔案所在單位辦理托管手續。

      (二)如果畢業檔案需要學院統一寄往人才交流服務中心等人事檔案托管部門,則由畢業生攜帶畢業證、工作單位勞動合同或者居住證等材料(具體所需材料請事先咨詢人才交流服務中心)到工作或生源所在地的人事檔案托管部門開具檔案接收函。各教學點組織學生填寫《廣西醫科大學繼續教育學院畢業生檔案寄發登記表》(附件一),收齊學生提交的檔案接收函分別于12月15日前,3月30日前提交至學院學生管理科劉麗娟老師處,其中寄發登記表電子版、紙質版各一份。

         、請于學生畢業離校前向學生告知以下事項:

      1.學生畢業離校時,繼續教育學院將根據學生提供的檔案接收函于畢業當年6月30日前將學生檔案寄往各教學點交來的《廣西醫科大學繼續教育學院畢業生檔案寄發登記表》中標明的檔案托管單位。

      2.檔案寄出后,請同學們主動到檔案托管單位查詢本人檔案情況。

      請校本部及相關各教學點認真做好以上工作。

       

      附件:《廣西醫科大學繼續教育學院畢業生檔案寄發登記表》

      附件二:《人事部門同意接收人事檔案函》

       

                                                   

                                                      廣西醫科大學繼續教育學院

                                                            2018620

       




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